تُعد منهجية PRINCE2 من أكثر المنهجيات استخدامًا في إدارة المشاريع على مستوى العالم، حيث تعتمد عليها الشركات في أكثر من 100 دولة. ويرجع هذا الانتشار الواسع إلى فعالية المنهجية في تحقيق هدفين رئيسيين لأي مشروع: رضا العميل وتحقيق الأرباح للمؤسسة.
في هذا المقال من ان واكس TahaWorld، نسلّط الضوء على واحدة من أهم ثلاث منهجيات لإدارة المشاريع في العالم إلى جانب PMI وSCRUM، مع تركيز خاص على منهجية PRINCE2، وسبب كونها الخيار الأمثل للعديد من الشركات في 2025 وما بعدها.
ما هي منهجية PRINCE2؟
PRINCE2 اختصار لـ: Projects IN Controlled Environments، وتعني “المشروعات في بيئة مُحكمة”. تم تطوير المنهجية لأول مرة عام 1989 من قبل الحكومة البريطانية، لتُستخدم أساسًا في مشاريع تقنية المعلومات، ثم تطورت لتُستخدم في مختلف أنواع المشاريع في المملكة المتحدة وأوروبا وأستراليا ومناطق أخرى حول العالم.
تعتمد PRINCE2 على تقسيم المشروع إلى مراحل واضحة، مع تحديد دقيق للأدوار والمسؤوليات، واستخدام سبع عمليات رئيسية تضمن تغطية المشروع من بدايته إلى نهايته.
المبادئ الأساسية لمنهجية PRINCE2
تعتمد PRINCE2 على سبعة مبادئ رئيسية لضمان نجاح المشروع، وهي:
-
التقييم المستمر للجدوى طوال دورة حياة المشروع.
-
الاستفادة من التجارب السابقة وتوثيق الدروس المستفادة.
-
تحديد الأدوار والمسؤوليات ضمن هيكل تنظيمي واضح.
-
إدارة المراحل بشكل تدريجي وفق خطة واضحة.
-
إدارة الاستثناءات والتعامل معها بفعالية.
-
التركيز على المنتج وجودته بدلاً من التركيز فقط على الأنشطة.
-
تكييف المنهجية مع طبيعة المشروع بحسب حجمه وتعقيده.
المحاور السبعة لمنهجية PRINCE2
تُبنى منهجية PRINCE2 على سبعة محاور رئيسية تشكل الأساس لإدارة المشروع:
-
دراسة الجدوى (Business Case)
-
الهيكل التنظيمي (Organization)
-
الجودة (Quality)
-
الخطة (Plans)
-
المخاطر (Risks)
-
التغيير (Change)
-
التقدم (Progress)
العمليات السبع في دورة حياة المشروع حسب PRINCE2
-
التحضير للمشروع
تحديد صلاحية المشروع وجدواه وتفويض البدء به. -
توجيه المشروع
تحديد الخطوات الرئيسية والمسؤوليات من قبل مجلس المشروع. -
بداية المشروع
إعداد خطة شاملة للمشروع تشمل الجدول الزمني والتكاليف والمخاطر. -
مراقبة تنفيذ المشروع
تقسيم المشروع إلى مراحل وتفويض الفرق بتنفيذ “حزم العمل”. -
إدارة تسليم المنتج
التحقق من الجودة والمطابقة للمعايير قبل التقديم للموافقة. -
إدارة حدود المرحلة
تقييم المرحلة السابقة وتخطيط المرحلة التالية. -
إغلاق المشروع
إنهاء المشروع رسميًا وتقديم التقارير والتوصيات.
الجوانب الستة التي تركز عليها PRINCE2
-
النطاق
-
التكلفة
-
الجدول الزمني
-
المخاطر
-
الجودة
-
الموارد
أنواع المشاريع التي تناسب PRINCE2
تتناسب منهجية PRINCE2 مع المشاريع التي:
-
تنتمي للقطاع العام أو الحكومي
-
مشاريع البترول والغاز
-
المشاريع الهندسية والإنشائية
-
المشاريع البنكية
-
مشاريع تقنية المعلومات
-
المشاريع ذات المخاطر العالية والمتطلبات الزمنية الدقيقة
مزايا PRINCE2 للشركات
-
تنظيم المشروع في مراحل يسهل إدارتها.
-
تحقيق أعلى معايير الجودة.
-
تعزيز التواصل داخل فرق العمل.
-
توفير الوقت والتكاليف عند تدريب الفرق مسبقًا على المنهجية.
-
موثوقية عالية تم اختبارها في مشاريع دولية.
عيوب منهجية PRINCE2
-
تتطلب توثيقًا مفرطًا في كل مرحلة.
-
منهجية صارمة قد لا تناسب المشاريع الصغيرة أو المتغيرة.
-
تحتاج إلى تدريب متخصص مسبقًا.
-
تفتقر إلى المرونة مقارنة بـ Agile.
-
لا تشمل أدوات كثيرة أو كل المهارات الناعمة المطلوبة.
فوائد PRINCE2 للأفراد
-
تطوير مهارات إدارة المشاريع
-
زيادة فرص العمل والراتب (55 ألف جنيه إسترليني سنويًا بالمملكة المتحدة)
-
تحسين الأداء المهني
-
الحصول على اعتراف دولي
-
احتراف إدارة المخاطر
-
تعزيز التطور المهني والمرونة
الفرق بين PRINCE2 ودليل PMBOK
| الفئة | PRINCE2 | دليل PMBOK |
|---|---|---|
| نوع الإطار | منهجية تطبيقية | معيار نظري |
| تركيز الأدوار | مسؤوليات موزعة | تركيز على مدير المشروع فقط |
| المجال المعرفي | محدود ومركز | واسع ومتعدد المجالات |
| سهولة التطبيق | واضحة وسلسة | أكثر تعقيدًا |
| المهارات | لا يركز على المهارات الناعمة | يركز عليها بوضوح |
ما هي شهادة PRINCE2 Agile؟
PRINCE2 Agile هي مزيج يجمع بين قوة هيكل PRINCE2 ومرونة Agile. تتيح هذه الشهادة للمحترفين:
-
تنفيذ المشاريع بسرعة وكفاءة.
-
التعاون الفعّال مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.
-
تطبيق أفضل الممارسات من المنهجيتين لضمان نجاح المشروع.
كيف تحصل على شهادة PRINCE2 من ان واكس؟
تقدم ان واكس TahaWorld دورات تدريبية احترافية تؤهلك للحصول على شهادة PRINCE2 المعتمدة دوليًا، بمستويات مختلفة:
-
PRINCE2 Foundation
-
PRINCE2 Practitioner
-
PRINCE2 Agile
كما توفر أيضًا دورات في الشهادات التالية:
-
شهادة PMP
-
دورة إدارة المخاطر RMP
-
شهادة CAPM
-
دورة Primavera
-
شهادة PMI-SP
-
وغيرها الكثير…
الخلاصة
تمنحك منهجية PRINCE2 القدرة على إدارة المشاريع باحترافية، من خلال خطة واضحة ومراحل محددة وأدوار موزعة بدقة. سواء كنت شركة تبحث عن تنظيم مشروعها، أو محترف تسعى لتعزيز مسارك المهني، فإن PRINCE2 ستبقى من أفضل الخيارات المتاحة في عالم إدارة المشاريع الحديثة.
هل ترغب في الحصول على شهادة PRINCE2 من مؤسسة تدريب معتمدة؟
سجّل الآن في إحدى الدورات المقدمة من ان واكس TahaWorld وابدأ رحلتك نحو احتراف إدارة المشاريع!