توجد أكثر من منهجية لإدارة المشاريع، وأشهرها:

• منهجية ®PMP المنبثقة عن معهد إدارة المشاريع PMI.
• منهجية ®PRINCE2 البريطانية.

الأمر نفسه ينطبق على مكاتب إدارة المشاريع (PMOs)، إذ هناك أكثر من تصنيف لها. وقد تحدثنا سابقًا عن أنواع مكاتب إدارة المشاريع حسب تصنيف PMI الأمريكي، وفي هذا المقال نسلط الضوء على تصنيف آخر وفقًا لإطار ®P3O البريطاني.

ما هو إطار ®P3O؟

يشير مصطلح ®P3O إلى: Portfolio, Programme and Project Offices، أي مكاتب المحافظ والبرامج والمشاريع. أُطلق هذا الإطار عام 2008، وهو ثمرة تعاون بين عدة منهجيات شهيرة مثل ®PRINCE2, ®MSP و®M_o_R.

يقدم ®P3O مجموعة من:

• المبادئ
• العمليات
• التقنيات

وتهدف إلى تسهيل إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ بفعالية داخل المؤسسات.

أنواع مكاتب إدارة المشاريع حسب تصنيف ®P3O

1. نموذج Organization Portfolio Office Model

• يقدم دعمًا استراتيجيًا طويل الأمد.
• يختص بالتخطيط والتدريب لجميع برامج ومشاريع المؤسسة.
• تنشأ مكاتب مؤقتة لإدارة المشاريع أو البرامج عند الحاجة.

2. نموذج Hub and Spokes Model

• يُستخدم في المؤسسات الكبيرة متعددة الفروع.
• يعتمد على مركز رئيسي (Hub) ومكاتب فرعية (Spokes).
• يتميز بهيكل مركزي لتوحيد العمليات.

3. نموذج Temporary Office Model

• لا توجد مكاتب دائمة لإدارة المشاريع.
• يتم إنشاء المكتب عند الحاجة، وينتهي بانتهاء المشروع أو البرنامج.

4. نموذج Virtual Office Model

• لا توجد مكاتب مادية على الأرض.
• يتم توزيع مهام P3O على مختلف الإدارات داخل المؤسسة.

5. نموذج Small Organization Model

• مخصص للمؤسسات الصغيرة.
• قد يتكون من شخص واحد فقط.
• يركز على مهام محدودة كالتدريب أو متابعة سير المشروع.

كيف تختار نموذج ®P3O الأنسب لمؤسستك؟

يعتمد اختيار النموذج الأنسب على عدة عوامل:

• حجم المؤسسة
• الهيكل التنظيمي
• توزيع الموارد

من خلال هذه العوامل، تستطيع تحديد:

• النموذج الأنسب من P3O
• عدد المكاتب المطلوبة
• الوظائف والخدمات التي سيقدمها كل مكتب
• الموقع الفعلي للمكاتب داخل المؤسسة

كيف تتدرب على منهجية ®P3O؟

يمكنك التسجيل في دورة “®P3O Foundation and Practitioner” لدى مركز تدريب معتمد مثل ان واكس (TahaWorld). تشمل الدورة:

• مستويين: أساسي ومتقدم
• 45 ساعة تدريبية
• التعرف على مبادئ ونماذج وأساسيات ®P3O
• تطبيق عملي لإدارة مكاتب المشاريع بفعالية

مميزات الدورة:

• شهادة عالمية معتمدة
• تأهيل لوظائف أعلى ورواتب أفضل

دورات إدارة المشاريع المعتمدة من ان واكس

ان واكس تقدم مجموعة واسعة من الدورات المعتمدة دوليًا:

دورات إدارة المشاريع:

• PMP لإدارة المشاريع
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• CAPM
• MS Project
• PMI-SP لجدولة المشاريع

دورات إدارة البرامج والمحافظ:

• P3O
• MSP
• MoP

دورات في إدارة المخاطر:

• RMP
• MoR® التأسيسية

دورات في التغيير والمرونة:

• AgileShift

تعلم إدارة المخاطر بشهادات معتمدة

ان واكس توفر أيضًا:

• دورة RMP الاحترافية
• شهادة MoR® التأسيسية

📘 اطّلع على البروشور الكامل لدورات إدارة المخاطر عبر ان واكس!

خلاصة

إطار ®P3O يوفر تنوعًا في نماذج مكاتب إدارة المشاريع لتناسب احتياجات مختلف المؤسسات، ويمكنك عبر التدريب المناسب اختيار النموذج الأفضل وتطبيقه بكفاءة لتحقيق أهداف مؤسستك الاستراتيجية والتشغيلية.

هل ترغب بالحصول على استشارة لاختيار نموذج PMO الأنسب لك؟ تواصل مع فريق ان واكس اليوم!